関越電子情報株式会社（以下、当社という）は、電気通信工事に関する設計・施工・メンテナンスなどの業務に携わる中、お客様をはじめとする皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取り扱い、コンプライアンスを遵守することが大変重要であると認識しております。そのため当社は、以下の事項を実施することを社内・外に宣言し、個人情報の適切な保護に努めます。

窓　　口　　：当社　お問い合わせ窓口（平日9:00〜17:00 [土、日、祝日、休業日を除く]）
住　　所　　：〒370-0073　群馬県高崎市緑町１-５-４
電話番号　：027-362-2111

1.	当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱わないための措置を講じます。また、当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者に提供することはありません。合わせて、個人情報に関する本人の権利を尊重し、 個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止など、誠実にご対応することをお約束するものとします。
2.	当社は個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範（業界ガイドライン等）を遵守します。
3.	当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するために、社内規定や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
4.	当社は、この方針を実行するために、個人情報保護マネジメントシステム（本方針、個人情報保護に関する規定・規則等を含む）を確立し、 これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
5.	当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規定･規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
6.	当社は、個人情報の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
7.	当社は、当社に対し個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
※	「個人情報保護マネジメントシステム」 個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。

制定日：平成18年08月01日
改定日：令和06年07月01日

関越電子情報株式会社
代表取締役　野路　謙一郎

	関越電子情報株式会社【代表取締役：野路　謙一郎】（以下、当社といいます)は、個人情報保護の取組みの一環として、個人情報保護法およびJIS規格（JIS Q:15001）等に基づいた「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、運用しております。
	個人情報保護管理者 個人情報保護管理責任者：通信システム部　取締役 （連絡先は、下記「お問い合わせ窓口」と同一です））
	個人情報利用目的 当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。 (1)ご本人から直接書面でいただく場合　(※保有個人データ等に該当します) ・お取引先担当者情報…業務連絡・対応、契約履行・関連の手続きのため ・お問合せ者情報…お問合せへの対応、ご照会関連取扱製品などのご案内等のため ・従業者情報…人事・労務等雇用管理、業務管理・手続き、各種連絡、セキュリティ管理などのため ・採用応募者情報…採用選考、関連の連絡のため (2)上記(1)以外の場合 ・業務委託に伴ってお預かりする個人情報…受託業務遂行のため
	保有個人データ等について 当社では保有個人データ等(前項2.(1)が該当します)に関して、ご本人様から“利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止”（＝「開示等」といいます。） のお申し出について、法令等に従い、誠実に対応いたします。 【開示等のご請求手続き】 個人情報の開示等ご希望の方は、第9項に記載の「お問い合わせ窓口」へお申し出ください。具体的に必要な手続きをご案内し、ご請求に必要な書類などをお送りいたします。なお、個人情報の開示等の手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。 また、“開示等”のうち「利用目的の通知」又は「開示」のお申し出につきましては、１件につき1,000円（税別）の手数料を、開示等のご請求書に同封していただきます。 【安全管理のために講じた措置】 当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づいて定めた各種内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細については下記．「お問合せ窓口」までご連絡ください。
	個人情報の苦情・相談、お問合せ等受付窓口 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談、開示等のお申出、お問合せは、下記までご連絡ください。 関越電子情報株式会社　 お問合せ窓口(平日9:00〜17:00　[土、日、祝日、休業日を除く]） 〒370-0073　群馬県高崎市緑町１−５−４ 電話番号：027-362-2111